Gestione amministrativa del personale e coordinamento delle attività HR: onboarding, inserimento nuove risorse, predisposizione controllo e consegna dei materiali aziendali, gestione presenze, ferie, assenze e rimborsi; controllo e quadratura dei dati; archiviazione documentazione dipendenti. Coordinamento con il consulente del lavoro. Controllo e supporto alle attività contabili e amministrative: verifica documentazione, supporto alla rendicontazione, gestione dei flussi informativi tra reparti. Sviluppo organizzativo: promozione della cultura aziendale, stesura e implementazione di policy interne, organizzazione di corsi di formazione e visite mediche in coordinamento con RSPP. Employer branding & comunicazione interna: ideazione e gestione di eventi aziendali, creazione di contenuti multimediali e materiali grafici coerenti con i valori aziendali; gestione delle comunicazioni interne ed esterne e relazioni con media e agenzie di stampa. Gestione operativa dell’ufficio e logistica: coordinamento fornitori, negoziazione contratti e convenzioni aziendali, organizzazione degli spazi e delle attività d’ufficio. Supporto attivamente la crescita e il benessere organizzativo, contribuendo alla costruzione di un ambiente di lavoro inclusivo, efficiente e motivante.

Responsabile di sede. Supporto e coordinamento della logistica e della gestione di eventuali fornitori, negoziazione contratti per i servizi e convenzioni aziendali. Parcellazione, redazione documenti contrattuali, reportistica e financial controlling. Comunicazioni aziendali esterne ed interne - comunicati stampa – articoli – social media - organizzazione eventi; rapporto diretto con agenzia di media relations; sviluppo e preparazione di presentazioni, progetti e materiali grafici. Predisposizione submission per le guide legali e gli awards (Legal Community; Top Legal). Organizzazione viaggi e trasferte. Rapporto diretto con la clientela. Esperta nel processo amministrativo telematico e dei sistemi gestionali, agenda legale, notificazione, adempimenti legali. Reportistica attività giudiziale; depositi telematici; consultazione banche dati Tribunali, predisposizione fascicoli giudiziali, notifiche.

Supporto organizzazione eventi (fisici e online) in collaborazione con i team di Business Development. Supporto preparazione di presentazioni, sviluppo progetti e materiali grafici, creazione contributi video e invito. Supporto coordinamento logistica e gestione eventuali fornitori, negoziazione contratti per i servizi. Supporto nella predisposizione delle submission per le guide legali e gli awards ai quali BonelliErede partecipa ((Legal Community; Top Legal, Chambers e Legal 500). Assistente personale del General Counsel del dipartimento amministrativo sede di Roma: gestione e organizzazione agenda legale, rapporto diretto con la clientela e con le pubbliche amministrazioni; supervisione organizzazione meeting, eventi, rendicontazione, carico costi su clienti; organizzazione viaggi e trasferte, formazione. Parcellazione, redazione documenti contrattuali, reportistica e financial controlling. Responsabile segreteria giudiziale amministrativo: preparazione atti e notifiche, preparazione dei depositi cartacei e telematici; Monitoraggio on line del contenzioso pendente, con costante aggiornamento degli adempimenti e dei depositi effettuati dalle controparti; reportistica attività giudiziale e relativa parcellazione; coordinamento dell’attività esterna. Controllo/aggiornamento periodico agenda legale (cartacea/informatica); Verifica udienze e adempimenti; Monitoraggio adempimenti esterni; Verifica e/o preparazione fascicoli per deposito presso i Tribunali; Depositi telematici; Consultazione banche dati Tribunali.

upervisione training formativo/inserimento personale di staff; Controllo/aggiornamento periodico agenda legale (cartacea/informatica); Verifica udienze e adempimenti; Monitoraggio adempimenti esterni; Verifica e/o preparazione fascicoli per deposito presso i Tribunali; Depositi telematici; Consultazione banche dati Tribunali; Verifica spese segreteria e stima fondo cassa periodico; Supervisione della gestione cassa e prima nota cassa giudiziale; Verifica ordini fornitori; Logistica (supervisione gestione sede ed immobile, fornitori, sistema informativo, sito, ecc.); Trasferte (supervisione organizzazione, rendicontazione, carico costi su clienti); Eventi (supervisione organizzazione meeting studio, formazione, trasferte collettive, ecc.). Responsabile segreteria giudiziale amministrativo: preparazione atti anche per notifiche via pec; preparazione dei depositi cartacei e telematici; Monitoraggio on line del contenzioso pendente, con costante aggiornamento degli adempimenti e dei depositi effettuati dalle controparti; reportistica attività giudiziale e relativa parcellazione; coordinamento dell’attività esterna. Segreteria giudiziale civile e lavoro: verifica giornaliera adempimenti e udienze in agenda e relativo check ai professionisti; depositi telematici, preparazione atti anche per notifiche via pec.; Reportistica attività giudiziale e relativa parcellazione Supporto attività di Segreteria generale.